Data Governance Prozess für den Materialstamm in SAP®

Ihre Anforderungen

  • Material­stammpflege im SAP System optimieren
  • Workflow für die beteiligten Abteilungen
  • Erkennung von Mustern für besondere Prüfungen (z.B. Zoll)
  • Anlage des Materialstammes erst nach Freigabe
  • Auswertung zu Pflegestand und Durchlaufzeit

Unsere Lösung

Marlin Material Governance (MMG) für SAP® stellt einen Ablaufplan für die Materialstamm-Neuanlage und -Pflege zur Verfügung. Mit einer neuen Transaktion startet der Anwender in Abhängigkeit der Materialart und Branche den Bearbeitungs­prozess. Der Materialstamm durchläuft die verschiedenen Abteilungen mit vordefinierten Aufgaben wie z.B. Felder befüllen, Sichten prüfen und Sichten freigeben. Durch die Pflegeschritte wird die Bearbeitung transparent und geordnet.
In besonderen Fällen kann an jeder Stelle im Pflegeprozess der Workflow durch einen anderen ergänzt oder abgelöst werden. Hierzu kann der Anwender Muster auf Feldebene definieren. Wird ein Muster erkannt, z.B. Materialkurztext mit bestimmtem Wort und verwendeter Warengruppe, kann automatisiert eine neue Prüfung als Aufgabe definiert werden. Der Prozess­verantwortliche sowie der Anwender sehen zu jedem Zeitpunkt den Pflegestatus zum Materialstamm.

Dashboard Marlin Material Governance

Im Dashboard können Sie den aktuellen Status einzelner Belege einsehen, verfolgen sowie statistische Daten zu Häufigkeit und Aufwand zu den Anforderungen in verschiedenen Kontexten auswerten. Sie bekommen sowohl die statistischen Daten zur Häufigkeit und zeitlichen Verteilung der Anforderungen als auch die Anzahl der verwendeten Steps, Anzahl Sichten, Anzahl Belege sowie verwendete Rückstellungen pro Beleg dargestellt.

Die Auswertung kann per Doppelklick auf bestimmte Kriterien eingeschränkt werden, z.B. nur Neuanlagen. So können Sie schnell einzelne Anwendungsszenarien bewerten.

Für alle aufbereiteten Daten ist es dabei möglich, die Verteilung gewisser Merkmale in Charts aufzubereiten und für Ihre eigenen Analysen weiterzuverwenden. Hier sind vier Beispielcharts dargestellt.

Ihre Materialstämme in SAP können Sie außerdem mit unserem Business Rule Framework nach definierten Regeln prüfen.

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