Team-/Vertriebsassistenz (m/w/d)

Location:  Frankfurt a. M.

Employer: ISO Recruiting Consultants GmbH

Industry: Recruiting, Other

Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. In 2019 ist die ISO-Gruppe erneut unter den Top 100-Unternehmen. Diese Auszeichnung attestiert mittelständischen Unternehmen in Deutschland überdurchschnittliche Innovationskraft und -erfolge.

Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehört laut einer aktuellen Studie von Focus Business nach 2017 und 2018 auch 2019 zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Team-/Vertriebsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabe

  • Office Management:
    • Telefonzentrale und Empfang
    • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
    • Korrespondenz mit Geschäftspartnern
    • Bürokasse inkl. Abrechnung
    • Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben

 

  • Vertriebsunterstützung:
    • Erstellung, Versand und Überwachung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
    • Kontrolle von Fristen, Terminen und Budgetkontingenten
    • Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen
    • organisatorische Vorbereitung von Terminen oder internen Besprechungen
    • Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
    • Back Office:

      • Schnittstelle zu Finance, Vertragsmanagement und anderen internen Abteilungen
      • Datenbankpflege bei Bedarf

    Ihr Profil

    • abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich
    • Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
    • eigeninitiativ und selbständig
    • sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
    • sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Unser Angebot

    • ein dynamisches und erfahrenes Team, das zu den FOCUS Wachstumschampions 2018 und 2019 zählt
    • ein fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung
    • eine unbefristete Festanstellung von Beginn an
    • flexible Arbeitszeiten
    • optimale Verkehrsanbindung

    Wir bieten Ihnen eine überzeugende Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und sehr kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und Wir-Gefühl.

    Klingt das interessant für Sie? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritttermins.

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