Umsatzsteuer-ID (UST-ID) Prüfung in SAP

Marlin UST-ID Prüfung

Die Marlin UST-ID Prüfung (MUP) ermöglicht Unternehmen die automatische Überprüfung der Umsatzsteuer-IDs ihrer Geschäftspartner in SAP. Dies erfolgt in Echtzeit bei Stammdatenänderungen und FI-Bewegungsdaten. Zusätzlich bietet Marlin Funktionen wie Whitelisting, Transliterationsmodul und Integration in SAP MDG.

SAP UST-ID Prüfung mit der Marlin Suite

Mit der Marlin UST-ID Prüfung (MUP) kontrollieren Sie die Umsatzsteuer-ID-Nummern Ihrer Geschäftspartner direkt bei der Anlage oder Änderung eines Debitors in Ihrem SAP-System. Alle relevanten Daten werden zur qualifizierten Prüfung herangezogen, ob ein jeweils ausländisches Unternehmen über eine gültige UST-ID verfügt und die mitgeteilten Angaben zu Firmenname, Firmenort, Postleitzahl und Straße mit den registrierten Daten in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates übereinstimmen.

Ihre Anforderungen

Steuerbefreiung: Innergemeinschaftlicher Lieferungen in der EU

Prüfung der UST-ID: Gegenüber Finanzbehörden (DE, AT, EU)

Online-Prüfung: Innerhalb von SAP ERP ECC6 oder S4/HANA

Validierung: Bei Stammsatzanlage, -pflege und relevanten FI-Bewegungsdaten

Revisionssichere Dokumentation: Innerhalb von SAP

Unterstützung: Bei negativer UST-ID-Prüfung

Massendatenprüfung: Mit Monitoring

Sperren: Konfigurierbar und automatisch bei negativer Prüfung

Kundenindividuelle Einstellungen: Um die Prüfung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen

Wie funktioniert die Marlin UST-ID Prüfung?

Überprüfung der Sorgfaltspflicht: Gemäß § 6a Abs. 4 UStG sind Unternehmen verpflichtet, die Angaben des Abnehmers sorgfältig zu prüfen. Marlin hilft Ihnen, dieser Sorgfaltspflicht nachzukommen.

Integriertes Add-on:

Zertifiziert für SAP
Überprüfung der UST-ID innerhalb des SAP-Systems
Anbindung von Schnittstellen zu Finanzhäusern:
- Bundeszentralamt für Steuern (DE)
- Bundesministerium für Finanzen (AT)
- EU-Kommission (VIES)
Webservice-basiert

Die Marlin UST-ID Prüfung führt eine automatische Online-Prüfung der Umsatzsteuer-ID bei Stammdatenänderungen und FI-Bewegungsdaten durch. Das Ergebnis wird in Echtzeit über ein Pop-up angezeigt und jede Prüfung wird revisionssicher gespeichert. Es gibt Monitore, die sowohl positive als auch fehlerhafte Prüfungen darstellen. Korrekturen können direkt im jeweiligen Datensatz vorgenommen werden. Zudem sind sowohl Einzel- als auch Massenprüfungen möglich.