Dublettenprüfung in SAP
Marlin Dubletten Check ist Ihre maßgeschneiderte Lösung zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem SAP System. Nutzen Sie unsere Technologien zur effizienten Dublettenprüfung und Dublettenbereinigung. Profitieren Sie von einer optimierten Datenverwaltung und Kostenreduktion.
Erprobte Lösungen für die SAP Dublettenprüfung
Marlin Dubletten Check (MDC) ist eine in SAP integrierte, zertifizierte und modulare Lösung zur Dublettenprüfung. Sie hilft bei der Erkennung und Bereinigung doppelter Stammdaten in allen Sprachen, inklusive Bildsprachen wie Chinesisch und Japanisch.
Ihre Anforderungen
Unsere Lösung
Die Dublettenprüfung Marlin Dubletten Check (MDC) ist eine in SAP® integrierte, zertifizierte und modulare Lösung. Die Dublettenprüfung setzt im Prozess an und findet doppelte Stammdaten in SAP®. Unabhängig davon, ob Dubletten bei der Anlage, Pflege oder im Bestand gefunden werden sollen, unterstützen wir Sie und stellen für die Bearbeitung der Dublettengruppen einen komfortablen Bearbeitungsmonitor bereit.
Die Dublettenbereinigung erfolgt mit einer Spitzentechnologie, die individuell parametrisierbar ist und eine Dublette in allen Sprachen inkl. Bildsprachen (z. B. Chinesisch, Japanisch) erkennt. Zudem wird der Anwender unserer Dublettenprüfung durch eine Fuzzy-Suche unterstützt, die ähnlich wie Web-Suchmaschinen feldübergreifend die Ergebnisse in SAP anzeigt.
Für Unternehmen mit wenigen Stammdaten haben wir die Prüftechnologie über ABAP abgebildet. Dadurch wird kein eigener Server benötigt. Für Unternehmen mit größeren Datenmengen nutzen wir unseren Scarus Data Quality Server, der einfach per Dropbox auf einem virtuellen Server beim Kunden oder in der Cloud installiert wird.
Effiziente Stammdatenprüfung und -pflege
Optimieren Sie Ihre Datenqualität! Prüfen und bereinigen Sie externe Dateien und vorhandene Stammdaten komfortabel. Mit unserem Marlin Dubletten Check sorgen Sie für eine effiziente Datenverwaltung – ideal auch zur Vorbereitung auf S/4HANA®.
Sie möchten eine CSV-Datei auf Dubletten prüfen oder eine Prüfung gegen den vorhandenen SAP® Datenbestand vornehmen? Mit unserer Lösung steht Ihnen eine Importfunktion mit Listanzeige zur Verfügung.
Mit Marlin Dubletten Check werden die zu prüfenden Stammdaten komfortabel selektiert. Die Selektion kann je nach Stammdatenobjekt Debitor, Kreditor, Geschäftspartner z. B. über das Länderkennzeichen, die Kontengruppe oder Löschkennzeichen eingeschränkt werden. Zur Vorbereitung der Customer Vendor Integration (CVI) lassen sich die Debitoren mit Kreditoren abgleichen. Das Ergebnis der Prüfung wird statistisch ausgewertet und die gefunden Dubletten in einem Monitor zur Bearbeitung dargestellt.
Die gefundenen Dubletten werden als Arbeitspakete dem Mitarbeiter zugeordnet. Die Bearbeitung erfolgt im Clearing Monitor. Damit Sie die richtige Entscheidung zur Kopfdublette treffen können, werden abhängige Informationen ermittelt und angezeigt. Hierzu haben wir den Objektstruktur-Browser entwickelt. Dieser ermittelt die Ausprägung und Verwendung und stellt die Informationen kumuliert zur Verfügung. Ebenso kann auf den einzelnen Beleg navigiert werden. Damit erhält der Mitarbeiter die Informationen zur Ausprägung der Buchungskreise, Einkaufsorganisationen, Verkaufsorganisationen und Geschäftspartnerrollen. Die Verwendung in Einkaufs-Infosätzen, Equipments, Anzahl der offenen Posten, Aufträge, Umsatz sowie letzte Verwendung.
Damit der Mitarbeiter schnell einen Vorschlag zur Kopfdublette erhält, wird die Dubletten-Gruppe über ein Punktesystem bewertet. Zum Beispiel erhält der Stammsatz mit den meisten offenen Posten und den meisten Buchungskreisen die höchste Punktzahl und wird als Kopfdublette vorgeschlagen.
Jährlich verändern sich über 25% der Anschriften und Kommunikationsdaten von Geschäftspartnern. Dabei kommt es vor, dass in einem Datenbestand der Geschäftspartner organisatorisch mehrfach angelegt ist (Warenempfänger, Ansprechpartner, Rechnungsempfänger usw.). Mit dieser Funktion lassen sich die zu ändernden Stammsätze einfach finden und in der Masse pflegen. So reduzieren Sie Kosten und vermeiden Fehler.
Wichtige Funktionen im Überblick
Häufig gestellte Fragen zum Marlin Dubletten Check
Der Marlin Dubletten Check ist ein SAP-Add-on, das automatisch doppelte Kunden-, Lieferanten- (Geschäftspartner) oder Materialstammsätze identifiziert, bewertet und bereinigt – direkt im SAP-System.
Typische Ursachen sind manuelle Dateneingaben, unterschiedliche Schreibweisen, unterschiedliche Niederlassungen zum selben Unternehmen, dezentrale Datenerfassung, fehlerhafte Datenimporte oder parallele Systeme ohne eine Dublettenprüfung.
Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner (BP), Materialien, Ansprechpartner, Adressen, Kommunikationsdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse, Steuernummern, Bankverbindung, CSV-Files und individuelle Tabellen – je nach Konfiguration.
Über intelligente Algorithmen, Fuzzy-Vergleiche, Ähnlichkeitsbewertungen, phonetische Verfahren , Thesaurus, Stoppworte und flexible Gewichtungen von Feldern wie Name, Straße, PLZ, Geburtsdatum, Bankverbindung etc.
Ja – länderspezifische Formate, Sonderzeichen, Bildsprachen und Transliterationen werden korrekt verarbeitet.
Die Prüfung erfolgt wahlweise:
- in Echtzeit bei Stammdatenanlage oder Änderung
- periodisch über Jobs
- manuell per Report
- massentauglich über Batch-Läufe
- upload von CSV-Files
- Datenupload über Schnittstelle
Die Ergebnisse werden im MDC-Monitor dargestellt.
- Der Marlin Dubletten Check verhindert die doppelte Anlage von Daten.
- Gefundene Dubletten können zur manuellen Bereinigung übergeben werden
- Im Monitor wird die Verwendung (Umsatz, offene Aufträge etc.) zum Stammsatz analysiert
- Doppelte Stammdaten werden zur Archivierung vorgemerkt
Weiter Add-Ons der ISO helfen den Stammsatz zu bereinigen oder in Governance-Prozesse überführt werden.
Ja – MDC kann in SAP Master Data Governance integriert und mit Workflows kombiniert werden.
Ja – Sie können Felder gewichten, Schwellenwerte definieren, Vergleichslogiken anpassen oder eigene Matching-Regeln anlegen. MDC definiert sprechende Dublettentypen wie Phonetische Dublette, Umzugsdublette oder Bankdublette. Der Anwender erkennt sofort über den sprechenden Text die Art der Dublette.
Über Trefferlisten, Ähnlichkeitswerte, Ampellogik und direkte Navigationsmöglichkeiten zu den betroffenen Stammsätzen.
Ja. Die Echtzeitprüfung bei Neuanlage verhindert bereits das Entstehen von Dubletten.
Ja. Der MDC ist vollständig kompatibel mit S/4HANA, ECC6 und SAP RISE.
Der MDC wird über SAP-Transporte installiert. Das Customizing wird vor konfiguriert ausgeliefert..
Ja. Der MDC stellt Webservices und BAPIs bereit.
Über Batch-Prozesse mit Monitoring, Fehlerlogik und optionaler automatischer Bereinigung.
Ja. Jede Prüfung wird vollständig protokolliert und ist nachvollziehbar.
Nein. Jedoch hat der Marlin Dubletten Check eine Kopfdublettenbestimmung um den besten Stammsatz zu identifizieren. Weitere Tools helfen bei der Bereinigung der abhängigen Stammdaten.
Der MDC ist SAP-zertifiziert und nahtlos integriert. Weitere Vorteile:
- sehr hohe Erkennungsquote
- starke Integration in SAP mit Darstellung von Umsatz und offenen Posten
- geeignet für Massendaten mit mehreren Millionen von Datensätzen
- Dubletten werden nicht nur mit einem Übereinstimmungsprozentsatz (95%) ausgegeben sondern zusätzlich mit einem sprechenden Dublettentyp z.B. Umzugsdublette, Bankverbindungsdublette, sicher Dublette.
- flexible Gewichtungs- und Regelwerke
- Echtzeit-, Batch- und Governance-Prozesse in einem Tool
- extrem performant, auch bei hohen Datenvolumina
- langjährige Praxis in großen SAP-Landschaften
- ISO-Add-Ons für Bereinigung & Governance
Ja. Der Marlin Dubletten Check kann in einer Sandbox-Umgebung für einen Proof of Concept werden installiert werden.
Für Unternehmen, Behörden und Verwaltungen, die saubere SAP-Stammdaten benötigen. Besonders aber Branchen wie Fertigung oder ähnliche,
Dazu gehören unter anderem:
- Fehlertolerante Suche
- Dublettenfindung
- Bestandsprüfung im Hintergrund
- Bearbeitungsmonitor
- Erkennung der Verwendung und Ausprägung im SAP System
- Kopfdublettenfindung
- Schnittstellen
- CSV_Upload
- Bildung vom Golden Record im Master Data Management
Bei Fragen rund um die Funktionen und den Einsatz steht Ihnen unser kompetentes Team jederzeit zur Verfügung.
Ja, es gibt eine ausführliche Installationsanleitung und umfangreiches Produkthandbuch.
Ja, MDC ist von SAP zertifiziert. Das Zertifikat finden Sie hier: Jetzt herunterladen.
Frank Fäth
60594 Frankfurt a. M.
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