Dubletten in SAP® – finden, bereinigen, vermeiden
Ihre Anforderungen
- Dublettenprüfung bei der Neuanlage und Pflege (CRM, ERP, IS)
- initiale Prüfung der Bestandsdaten und regelmäßige Kontrolle
- Unterstützung bei der Bewertung von Dubletten und Entscheidung für den „Golden Record“ durch einen Clearingmonitor
- Zusammenführung von Sichten (Buchungskreis, EK-Org., VK-Org.)
- fehlertolerante Suche, um Stammdaten zu finden
Unsere Lösung
Die Dublettenprüfung Marlin Dubletten Check (MDC) ist eine in SAP® integrierte, zertifizierte und modulare Lösung. Die
Dublettenprüfung setzt im Prozess an und findet doppelte Stammdaten in SAP. Unabhängig davon, ob Dubletten bei der
Anlage, Pflege oder im Bestand gefunden werden sollen, unterstützen wir Sie und stellen für die Bearbeitung der
Dublettengruppen einen komfortablen Bearbeitungsmonitor bereit.
Die Dublettenbereinigung erfolgt mit einer Spitzentechnologie, die individuell parametrisierbar ist und eine Dublette
in allen Sprachen inkl. Bildsprachen (z.B. chinesisch, japanisch) erkennt. Zudem wird der Anwender unserer
Dublettenprüfung durch eine fehlertolerante Suche unterstützt, die ähnlich wie Websuchmaschinen, feldübergreifend die
Ergebnisse in SAP zeigt. Die Dubletten-Software bedingt keinen System- oder Medienbruch und benötigt weder einen eigenen
Server noch eine Datenbank.
Prüfung externer Daten Files
Sie möchten ein SAP-externes Datenfile in sich auf Dubletten prüfen oder eine Prüfung gegen den vorhandenen Datenbestand vornehmen, so steht Ihnen mit unserer Lösung eine Importfunktion mit Listanzeige zur Verfügung. Über Prüf-Sets können Matrix- und Indexeinstellungen vorgenommen werden. Durch das Mapping der Felder wird die externe Spaltenüberschrift den SAP Feldern zugeordnet und eine Zuordnung auf die SAP Objekte ermöglicht. Es können auch externe gegen externe Files geprüft werden. Mithilfe des Dublettenmonitors kann dann der Anwender Stammsätze als Primary- und Secondary Datensätze markieren und das Ergebnis der Dublettenprüfung sichern.
Funktionen
- Dialogprüfung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten
- Bestandsprüfung erkennt vorhandene Dubletten
- Prüfung externer Daten
- Clearing Monitor zur schnellen und sicheren Bearbeitung
- Unterstützte Objekte sind Debitor, Kreditor, zentraler Geschäftspartner, Ansprechpartner
- Bestandsprüfung kann für die Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bankverbindung und Steuernummer, USt-ID erfolgen
- Zusammenstellung der Dubletten in Dublettengruppen
- Einstufung nach Dublettentypen
- Zuordnung mittels Primary- und Secondary-Beziehung
- Beziehungswissen wird festgehalten
- Anzeige von Bewegungsdaten (OP, Aufträge, Angebote)
- Recherche über die Organisationsdaten auf Feldebene
- Objektstrukturbrowser zur Anzeige von Abhängigkeiten
- flexible Handhabung durch Kundencustomizing
- fehlertolerante F4-Suche
- eingebunden in die Produkte Marlin Data Governance Prozess für Debitor/Kreditor
- BAdI zur Anbindung in Z-Programmen des Kunden
