EU-Datenschutz-Grundverordnung

Die neue EU-Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO)

Am 25. Mai 2018 läuft die zweijährige Übergangszeit für Behörden und Unternehmen ab, sich auf die Veränderungen zur EU-Datenschutz-Grundverordnung vorzubereiten. Ab diesem Zeitpunkt gelten neue Gesetze, die es einzuhalten gilt. Wir helfen Ihnen, Ihre SAP Systeme fit für die geänderte Gesetzeslage zu machen.
 

Die wichtigsten Veränderungen

• der Bußgeldrahmen erhöht sich auf 4 Prozent des gesamten weltweiten erzielten Jahresumsatzes der Gruppe oder bis zu 20 Mio.
• betroffene Personen können ihren EU-Wohnsitz an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde melden; somit sind Klagen aus allen EU-Staaten möglich
• die Verbandsklage wird eingeführt
• personenbezogene Daten müssen nach dem Wegfall der Zweckbindung bzw. der Aufbewahrungspflicht gelöscht werden
• der Anspruch auf Datenvernichtung wird verankert
• bei Zweckänderung muss der Betroffene sein Einverständnis geben
   

Hier können wir Sie unterstützen

Bei Ihrer Bestandsaufnahme mit Gap-Analyse

• relevante DSGVO-Rechtsgrundlagen für Ihr Unternehmen
• personenbezogene Stammdaten im SAP System (Personalstamm, Debitor, Kreditor, zentraler Geschäftspartner, Ansprechpartner, CPD, Bewegungsdaten, Z-Tabellen)
• Stammdaten Prozesse (Life Cycle, Aufbewahrungspflichten, Zweckfestlegung)
• Opt-In Dokumentation
• Schnittstellen, Stammdaten-Verteilung, Add-Ons, Kundenprogramme, SRM, CRM, BW, DMS
   

In Ihrer Dokumentation

• Priorisierung der Handlungsempfehlungen
• Stammdaten-Prozesse
• Datenschutz-Folgeabschätzung
• Sperren und Datenvernichtung
• Datensicherheit und Verarbeitungstätigkeiten
• Auskunft an Betroffene
• Prozess bei Datenverlust
   

Bei der Implementierung von

• strategischem Stammdatenmanagement
• Information Lifecycle Management (SAP ILM)
• Archivierungsprozessen
• Schulung und Kommunikation
• Datenschutzkonzept

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