Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest eng mit einem Geschäftsführer zusammen, der Tempo schätzt, offen kommuniziert und Verantwortung teilt. Dabei bringst Du Struktur in den Alltag, priorisierst Aufgaben und behältst den Überblick. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du eigene Themen und bist in strategische und inhaltliche Fragestellungen eingebunden.

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Abläufe, Termine und Abstimmungen koordinieren
• Fundierte Analysen erstellen – eigenständig, zielgerichtet und strukturiert
• Strategische Themen recherchieren, relevante Informationen filtern und auf den Punkt bringen
• Präsentationen und Entscheidungsunterlagen mit Blick für Inhalt, Wirkung und Relevanz entwickeln
• Bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen
• Dich mit internen und externen Ansprechpartnern abstimmen und den Informationsfluss im Blick behalten
• Sonderaufgaben übernehmen und Dich an internen Projekten und Entwicklungen beteiligen

Dein Profil

Du denkst schnell und erkennst, worauf es ankommt. Eigenverantwortung ist Dir wichtig. Auch in unübersichtlichen Situationen bleibst du konzentriert. Du hast ein gutes Gespür für Details, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren.

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erkennst Muster und Zusammenhänge schnell und kannst Inhalte klar strukturieren
• Arbeitest präzise, eigenständig und verlässlich mit einem hohen Maß an Diskretion
• Bringst ein sicheres Sprachgefühl mit und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch
• Gehst routiniert mit MS Office um, vor allem PowerPoint und Excel
• Bist offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen
• Bleibst organisiert, auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag geprägt von Vertrauen und engem Austausch
• Zugang zu vielfältigen, zukunftsorientierten Themen und modernen Tools
• Die Möglichkeit flexibel zu arbeiten, auch gelegentlich im Homeoffice
• Ein kollegiales Umfeld, das Offenheit, Loyalität und Pragmatismus schätzt
• Gemeinsame Events wie Sommerevent, Weihnachtsfeier oder Teammeetings zum Austausch über Standorte und Bereiche hinweg

Bringe Deine Expertise, neue Ideen und Impulse in die ISO-Gruppe ein und bewirb Dich mit einem aussagekräftigen Portfolio und unter Angabe Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.