Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als inhabergeführter IT-Dienstleister sind wir seit über 40 Jahren am Markt und vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden aus verschiedensten Sparten der Industrie. Bei uns erwarten Sie 700 freundliche Kollegen sowie innovative Arbeitsmethoden.

Zur Verstärkung unseres Vor-Ort-Teams am Hauptsitz in Nürnberg suchen wir eine Assistenz im Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Präsentationsunterlagen, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen
• Bestellungen durchführen sowie die Terminkoordination und Postbearbeitung übernehmen
• bei administrativen Personalprozessen sowie bei buchhalterischen Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, unterstützen
• Kundenbesuche, Besprechungen und Events organisieren sowie unsere Gäste bewirten
• erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei organisatorischen Themen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• dienstleistungsorientiertes, zuvorkommendes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften und Kunden
• selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• ein internes Firmennetzwerk mit vielen kreativen Köpfen und Expertenwissen aus dem IT-Umfeld
• lernen Sie Ihre Kollegen von verschiedenen Standorten – national oder international – an einem unserer zahlreichen Events kennen
• Vergünstigung und Unterstützung bei Ihrer privaten Reiseplanung durch unser internes Reisebüro

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.